سامانه استعلام سند ملک با کد ملی و شناسه ثبت اسناد - ssaa.ir (سال ۱۴۰۴)
معرفی سامانه استعلام ثبت اسناد کشور
سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان استعلام سند ملک، بررسی اصالت اسناد، و دسترسی به خدمات ثبتی را به‌صورت غیرحضوری فراهم کرده است. این سامانه با هدف افزایش شفافیت، کاهش دعاوی ملکی، و صرفه‌جویی در زمان و هزینه راه‌اندازی شده است. از طریق ssaa.ir، کاربران می‌توانند به خدمات مختلفی از جمله استعلام سند ملک، ثبت شرکت‌ها، بررسی ممنوع‌الخروجی، و تصدیق اصالت اسناد دسترسی داشته باشند.
مزایای سامانه:
سرعت و سهولت: استعلام آنلاین در کمتر از ۵ دقیقه.
دقت و اعتبار: اطلاعات مستقیماً از پایگاه داده سازمان ثبت اسناد ارائه می‌شود.
دسترسی آسان: خدمات ۲۴ ساعته از طریق وب‌سایت.
صرفه‌جویی: کاهش نیاز به مراجعات حضوری و هزینه‌های مرتبط.
لینک سامانه:
سامانه ثبت من: my.ssaa.ir
صفحه اصلی سازمان ثبت اسناد: ssaa.ir
راهنمای تصویری استعلام الکترونیکی سند ملک با کد ملی
برای استعلام سند ملک، باید از شناسه یکتا (کد ۱۸ رقمی درج‌شده روی سند تک‌برگ) استفاده کنید. کد ملی به‌تنهایی برای استعلام آنلاین کافی نیست، اما در روش حضوری کاربرد دارد. مراحل استعلام به‌صورت گام‌به‌گام:
ورود به سامانه:
به آدرس my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document یا ssaa.ir مراجعه کنید.
در صفحه اصلی ssaa.ir، از منوی میز خدمات الکترونیک، گزینه استعلامات ثبتی را انتخاب کنید.
سپس روی تصدیق اصالت سند مالکیت یا پیگیری استعلام الکترونیک ملک کلیک کنید.
وارد کردن اطلاعات:
در صفحه استعلام، شناسه یکتا (شماره ۱۸ رقمی در بالای سند تک‌برگ، سمت راست) را وارد کنید.
در کادر دوم، حاصل جمع دو عدد نمایش‌داده‌شده (کد امنیتی) را وارد کنید.
روی دکمه ارسال یا بررسی کلیک کنید.
دریافت نتایج:
اطلاعات سند شامل وضعیت مالکیت، پلاک ثبتی، مشخصات ملک، و وضعیت حقوقی (مانند توقیف یا ممنوع‌المعامله بودن) نمایش داده می‌شود.
در صورت عدم تطابق یا جعلی بودن سند، اخطار مربوطه نمایش داده می‌شود.
توجه: برای اسناد قدیمی (دفترچه‌ای) بدون رمز تصدیق، باید اطلاعات اضافی مانند استان، واحد ثبتی، شماره دفتر املاک، و کد ملی مالک وارد شود.
توصیه:
از مرورگرهای به‌روز (کروم یا فایرفاکس) استفاده کنید و جاوااسکریپت را فعال کنید.
اگر سند تک‌برگ دارید، شناسه یکتا را از بالای سند (بالاتر از مشخصات ملک) پیدا کنید.
برای ثبت‌نام در سامانه، به کد ملی، تاریخ تولد، و شماره همراه (به نام متقاضی) نیاز است.
استعلام سند مالکیت با شناسه یکتا
شناسه یکتا یک کد ۱۸ رقمی منحصربه‌فرد است که برای اسناد تک‌برگ صادرشده از سال ۱۳۹۲ به بعد درج می‌شود. این کد امکان استعلام سریع و دقیق را فراهم می‌کند.
مراحل استعلام:
به آدرس my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document مراجعه کنید.
شناسه یکتا را در کادر مربوطه وارد کنید.
کد امنیتی (حاصل جمع دو عدد) را وارد کنید.
روی ارسال کلیک کنید تا اطلاعات سند شامل مالک، پلاک ثبتی، و وضعیت حقوقی نمایش داده شود.
نکات:
کد ملی به‌تنهایی کافی نیست: برای استعلام آنلاین، شناسه یکتا یا اطلاعات پلاک ثبتی (اصلی و فرعی) ضروری است.
برای اسناد قدیمی یا دفترچه‌ای، ممکن است نیاز به رمز تصدیق یا اطلاعات اضافی (استان، واحد ثبتی) باشد.
اگر شناسه یکتا در دسترس نیست، به‌صورت حضوری به اداره ثبت اسناد مراجعه کنید و کد ملی و سند ملک را ارائه دهید.
استعلام با کد ملی (روش حضوری)
استعلام سند ملک با کد ملی تنها به‌صورت حضوری امکان‌پذیر است:
به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک مراجعه کنید.
کد ملی، کارت شناسایی، و در صورت امکان سند ملک را ارائه دهید.
تمامی پلاک‌های ثبتی ثبت‌شده به نام شما نمایش داده می‌شود.
محدودیت‌ها:
استعلام با کد ملی به‌صورت آنلاین در حال حاضر پشتیبانی نمی‌شود و نیاز به شناسه یکتا یا پلاک ثبتی دارد.
فقط مالک قانونی یا افراد دارای مجوز (با وکالت‌نامه رسمی) می‌توانند استعلام کنند.
اپلیکیشن استعلام سند ملک
تا تاریخ ۲۴ جولای ۲۰۲۵، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اپلیکیشن رسمی برای استعلام سند ملک معرفی نکرده است. بهترین مرجع برای استعلام، وب‌سایت ssaa.ir یا my.ssaa.ir است. برخی اپلیکیشن‌های غیررسمی (مانند ساد۲۴ یا همیار سند) خدمات ثبتی ارائه می‌دهند، اما توصیه می‌شود برای اطمینان از اصالت و امنیت، فقط از سامانه‌های رسمی استفاده کنید.
جایگزین‌ها:
برای استعلام غیرمستقیم، می‌توانید از اپلیکیشن‌های مورد تأیید بانک مرکزی (مانند آپ یا ساد۲۴) برای بررسی سوابق مرتبط با ملک (مانند چک‌های صیادی مرتبط با معاملات ملکی) استفاده کنید.
برای پیگیری صدور سند، از سامانه sabtasnad.post.ir با وارد کردن کد رهگیری پستی استفاده کنید.
مشکلات رایج و راه‌حل‌ها
عدم دسترسی به سامانه:
علت: مرورگر قدیمی یا جاوااسکریپت غیرفعال.
راه‌حل: از کروم/فایرفاکس به‌روز استفاده کنید و جاوااسکریپت را فعال کنید.
خطا در استعلام:
علت: اشتباه در وارد کردن شناسه یکتا یا کد امنیتی.
راه‌حل: شناسه ۱۸ رقمی را دقیقاً از سند تک‌برگ کپی کنید. اگر سند قدیمی است، اطلاعات اضافی (استان، واحد ثبتی) را وارد کنید.
عدم نمایش اطلاعات:
علت: سند ثبت‌نشده یا جعلی.
راه‌حل: به اداره ثبت اسناد مراجعه کنید یا با شماره ۱۵۹۴ (پشتیبانی سازمان ثبت) تماس بگیرید.
عدم دسترسی به شناسه یکتا:
علت: سند قدیمی یا گم‌شده.
راه‌حل: به‌صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه کنید و با ارائه کد ملی و مدارک شناسایی استعلام کنید.
جمع‌بندی
سامانه استعلام سند ملک (my.ssaa.ir) امکان بررسی اصالت و وضعیت اسناد ملکی را به‌صورت غیرحضوری فراهم کرده است. برای استعلام آنلاین، شناسه یکتا (کد ۱۸ رقمی روی سند تک‌برگ) ضروری است و کد ملی به‌تنهایی برای استعلام آنلاین کافی نیست. در روش حضوری، با ارائه کد ملی به اداره ثبت اسناد، می‌توانید تمام املاک ثبت‌شده به نام خود را استعلام کنید. این سامانه با افزایش شفافیت و کاهش دعاوی ملکی، به تصمیم‌گیری آگاهانه در معاملات کمک می‌کند. برای اسناد قدیمی یا در صورت بروز مشکل، به اداره ثبت اسناد مراجعه کنید یا از پشتیبانی ۱۵۹۴ راهنمایی بگیرید. استفاده از مرورگر مناسب و ورود دقیق اطلاعات، از خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند.
