سامانه فارغ التحصیلی امین edu.medu.ir

سامانه امین به آدرس edu.medu.ir امکان انجام همه مراحل فارغ التحصیلی را برای دانش آموزان متوسطه دوم فراهم کرده است ؛ به همین دلیل ، مدیران و معاونین اجرایی مدارس می توانند با ورود به حساب کاربری خود در این سامانه ، نسبت به صدور گواهی فارغ التحصیلی دانش آموزان خود اقدام نمایند .


سامانه امین از شهریور ماه سال تحصیلی 94 – 95 با هدف ارائه امکاناتی برای فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان دوره دوم متوسطه ایجاد شد . مهم ترین امکانی که از طریق سایت امین به آدرس edu.medu.ir در اختیار کاربران قرار می گیرد ، صدور مدارک فارغ التحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی است .

کارشناسان مربوط به امور فارغ التحصیلی دانش آموزان موظفند پس از کنترل و تایید اطلاعات فارغ التحصیلان  ، مدارک فارغ التحصیلی آن ها را صادر کنند و نیازی به ورود دانش آموزان به این سایت وجود ندارد . در ادامه علاوه بر معرفی و اشاره به امکانات سامانه امین ، راهنمای مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان در این سامانه نیز شرح داده می شود .


معرفی سامانه امین
سامانه امین به آدرس edu.medu.ir همه مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموزان فارغ التحصیل را نگهداری می کند و طبق این اطلاعات ، تاییدیه تحصیلی را به منظور ارائه به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی به مراکز پیشخوان دولت ارسال می نماید . 

لازم به ذکر است که اطلاعات فارغ التحصیلان بر اساس آخرین تغییرات آن ها به صورت منظم به سامانه سوابق تحصیلی کنکور ارسال شده تا برای تاثیر در آزمون سراسری به سازمان سنجش آموزش کشور ارائه شوند .

سایت همگام از سایت های مورد نیاز دانش آموزان و مدیران و معلمان مدارس است که در ادامه مقاله ای مربوط به معرفی این سایت قرار گرفته است . 

امکانات سامانه امین
وزارت آموزش پرورش با هدف هوشمند سازی اطلاعات مربوط به دانش آموزان ، علاوه بر صدور مدارک فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین ، امکانات دیگری در این سایت در اختیار آن ها گذاشته است که برای آشنایی مدیران مدارس ، در ادامه این امکانات نام برده شده اند . 



 مدیریت فرآیند فارغ التحصیلی در سطح مدرسه ، منطقه ، استان و ستاد

 نگه داری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه
 صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
 گزارش خطاها بر اساس نوع خطا
 دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه
 صدور تاییدیه تحصیلی
 ویرایش مشخصات ، اطلاعات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان
 انجام کنترل های متعدد روی اطلاعات واصله و تشخیص مغایرت آن ها با امتحانات نهایی
 اتوماسیون اداری فرآیند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی



توجه داشته باشید ، سامانه امین برای انجام مراحل فارغ التحصیلی است و دانش آموزان برای دریافت کارنامه خود باید به سامانه همگام مراجعه نمایند که پیشنهاد می کنیم ، برای دریافت کارنامه خود از سایت همگام ، مقاله زیر را مطالعه نمایید .


مراحل صدور مدرک فارغ التحصیلی در سامانه امین
مدیران و معاونان اجرایی مدارس باید پس از ورود به سامانه امین به آدرس edu.medu.r با وارد کردن نام کاربری و پسورد مدرسه خود ، عملیات مربوط به فارغ التحصیلی که شامل دو بخش « قبل از تایید اولیه منطقه » و « بعد از تایید اولیه منطقه » است ، را تکمیل کنند .

 مدیران مدارس باید از طریق سیستم دانای مدرسه عملیات مقدماتی را انجام داده و فایل فارغ التحصیلان را از آن سیستم دریافت کرده و در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه آن را به سامانه فارغ التحصیلی ارسال کنند . برای آشنایی مدیران با نحوه انجام مراحل فارغ التحصیلی ، در ادامه مراحل و راهنمای تصویری فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین نمایش داده شده است .



مراحل انجام فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین 

ورود به سایت edu.medu.ir

وارد کردن نام کاربری و پسورد

انجام عملیات فارغ التحصیلی



راهنمای تصویری انجام فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان در سامانه امین 

در قسمت آدرس صفحه مرورگر آدرس edu.medu.ir را وارد کرده و در قسمت های مشخص شده در شکل زیر نام کاربری و رمز عبور مدرسه را وارد کنید .





 اطلاعیه سامانه را مطالعه نموده و بر طبق آن عمل کنید . همچنین برای انجام مرحله قبل از تایید اولیه منطقه وارد سیستم دانای مدرسه شده و در بخش عملیات اصلی روی گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه کلیک کرده و آن را به سامانه فارغ التحصیلی ارسال کنید که در تصاویر زیر مراحل به ترتیب نمایش داده شده اند .





در صورتی که فایل ارسالی مشکلی داشته باشد یک فایل پی دی اف روی صفحه شما باز می شود ،
مطالب داخل فایل را مطالعه نمایید ، دوباره فایل اطلاعات دانش آموز را بعد از رفع ایراد ارسال
نمایید .



 در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه مشاهده اطلاعات دانش آموزی ، اطلاعات دانش آموزان را با جزییات آن بررسی و از کامل بودن آن ها اطمینان حاصل کنید .






 جستجو : اطلاعات داخل صفحه به روز رسانی می شود .
  اکسل : تمام اطلاعات داخل صفحه بر روی یک فایل اکسل نمایش داده می شود .
  کارنامه : کد ملی و نام ونام خانوادگی دانش آموز را در قسمت جستجو وارد نمایید سپس فایل پی دی اف کارنامه دانش آموز برای شما ارسال می شود . چنانچه در قسمت جستجو اطلاعاتی مدرسه را وارد نمایید ، کل کارنامه های دانش آموزان دانلود می شود.

 راهنما : راهنمایی های لازم برای استفاده از این برنامه قرار داده شده است .



 می توانید از قسمت گزارش ها ، گزارش 290 ( پیشنویس معرفی دانش آموزان برای صدور گواهی نامه فرم 290 ) را گرفته و در صورت اطمینان از صحت اطلاعات به گزینه وضعیت فارغ التحصیلی در همان بخش وارد شوید و تیک مربوط به تایید اولیه مدرسه را فعال و روی کلمه ذخیره کلیک نمایید ؛ با این کار صحت اطلاعات دانش آموزان را تایید می کنید .





 برای این که نام و نام خانوادگی مسئولین مدرسه در زیر فرم ها و مدارک تحصیلی چاپ شود ، لازم است در همان بخش با استفاده از گزینه مسئولین مدرسه ، نام و نام خانوادگی مدیر ، معاون اجرایی و مسئول ثبت اطلاعات را تایپ کرده و روی کلید ذخیره کلیک کنید .





  بعد از این که در منطقه عملیات فارغ التحصیلی تایید و کنترل های لازم انجام شد در صورتی که خطایی مشاهده نشود تیک تایید منطقه فعال شده و وضعیت فارغ التحصیلی تمام شده می گردد . 





 در این مرحله با استفاده از گزینه فرم 1 / 290 در بخش گزارش ها لیست فارغ التحصیلان را را روی کامپیوتر خود ذخیره نموده و کنترل های لازم را انجام دهید . باید به قسمت گزارش های کنترلی رفته و مغایرت کارنامه و مغایرت فاینال را کنترل کنید .





 در صورت اطمینان از صحت محاسبات و کامل بودن لیست ، در بخش عملیات اصلی روی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی کلیک کرده ، پس از آن تیک مربوط به تایید نهایی مدرسه را فعال کنید و روی کلمه ذخیره کلیک نمایید . با این کار لیست های نهایی را تایید کرده و صدور گواهینامه و مدارک تحصیلی را از منطقه درخواست می نمایید .





 در صورتی که منطقه مجوز لازم را صادر نماید امکان چاپ دفتر فارغ التحصیلان در بخش گزارش ها فعال می شود . در صورتی که دانش آموز قبل از آماده شدن گواهی نیاز به مدرک تحصیلی پیدا کند ،  مدرسه پس از تایید منطقه می تواند گواهی موقت صادر نماید .





در صورت ایجاد هر گونه سوال درباره سایت امین و یا نحوه انجام فرآیند فارغ التحصیلی می توانید با مشاوران با تجربه مرکز مشاوره تحصیلی هیوا از طریق خدمات مشاوره تلفنی مرکز هیوا ، ارتباط برقرار کنید و برای اطلاع از همه اخبار مربوط به سامانه امین می توانید در کانال تلگرامی مدارس هیوا عضو شده و یا پیج اینستاگرام مدارس هیوا را دنبال کنید . 

سوالات متداول

1- سامانه امین به چه منظور استفاده می شود ؟
همانطور که در این مقاله گفته شد ، هدف از ایجاد این سایت ارائه امکاناتی برای فرآیند فارغ التحصیلی دانش آموزان دوره دوم متوسطه بود . 

2- سامانه امین چه امکاناتی دارد ؟
از مهمترین امکانات این سایت انجام فرآیند فارغ التحصیلی است که در این مقاله سایر امکانات این سامانه شرح داده شده است .

3- امور مربوط به فارغ التحصیلی دانش آموزان در چه سایتی انجام می شود ؟
در سامانه امین که در این مقاله علاوه بر لینک ورود به این سایت ، راهنمای تصویری انجام مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان نیز ارائه شده است .

منبع : سامانه فارغ التحصیلی امین edu.medu.ir